WES认证原来真的不麻烦！认证流程和填写Tips快快收藏！
2023/08/31/周四 13:52
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今天我们一起聚焦成绩单WES认证申请，建议开学有成绩单认证需求的同学提前收藏！
WES认证概述
Why？
美国研究生申请准备材料之一（比较常见于文商科专业，例如金融，心理学等），作为被授权的认证机构NACES的member agency之一，最常见且使用的为World Education Services, Inc.，即WES认证
How？
根据美国大学评分系统来评估非美学生的本科所学课程，并评估可能的转学分课程
Who？
非北美or非美国院校教育背景的学生需要准备
When？
WES收到完整材料后，完成认证预计需要1个月的时间；但是如果遇到国内成绩单，还需要先完成学信网认证（材料完整后预计1个月时间完成认证），因此申请季至少提前2个月需要提交认证申请
Tips：
注意不是所有申请学校都在申请阶段要求成绩单认证
需要注意学校要求的认证报告类型
认证type的选择
申请使用的认证报告一般要求是Course-by-Course Evaluation，在此类型下认证报告分为两种：
WES ICAP
WES Bacic
ICAP会永久存档此次认证，且如果在读时进行的认证，毕业后可以申请update evaluation完成带有degree的完整认证；目前越来越多的美国院校建议甚至直接要求完成Course-by-Course ICAP evaluation。
认证流程
申请流程图（以国内学校背景为例）
国内成绩单的完整认证申请，根据要求其实包括两个认证步骤：美国WES认证申请+国内学信网认证申请
具体认证申请步骤按照顺序
创建WES账号，并填写个人信息及教育背景信息
提交WES认证申请，获得WES Reference No.并确认需要准备提交给WES的成绩单材料
登录学信网，并进行账号实人认证
填写学信网认证课程资料，并上传成绩单材料
提交学信网认证，等待材料审核通过
获得学信网认证报告后，通过学信网发送报告给WES
确认WES收到所有材料后，完成认证
补充说明
关于学信网催办
自2022年起，学信网已可在官网进行催办，需要在业务受理14天后尚未完成时进行催办申请；或者可以选择邮件申请催办业务，非高峰期催办时，第二天即收到中文报告完成邮件通知
关于学位认证
2022年8月15日之后，所有学位认证报告均改为学信网完成，申请完成在线认证即可得到中文认证报告；取得中文报告之后，再通过学信网完成英文翻译文件，费用30人民币（得到英文报告后即可安排免费send给WES）
认证填写tips
WES认证填写的tips
整个认证填写流程不是一次性完成的，可保存后续再登录完成
教育背景填写时的credentials填写：双学位和多个学位，一个学位只能算一个credential，如果有双学位或者有多个学位，则需要填写对应数量的学位信息
Recipients的填写：Institution(s) 直接搜索要申请的美国大学全称，选择正确的大学及部门，选择寄送方式，添加此recipient（报告完成后也可以再添加新的recipient）
关于选择delivery method：如果学校使用电子版报告，则不需要进行选择，如果申请学校只接收纸质报告，建议选择非standard delivery（standard不会提供tracking number且非常耗时）
信息完成后可Submit申请，需要支付美元，所以必须提前准备好双币信用卡。
Submit后会收到Reference number，记录好此number，后续和WES联系，及学信网认证报告内都要用到这个number
完成submit后，网页会提醒如何准备提交需要的材料，中国的学生需要准备学信网认证报告的提交，其他海本学生直接安排寄送官方成绩单给WES即可（具体直接参考WES给的指导）
学信网认证填写的tips
在读学生只需要准备成绩单认证，毕业生需要根据要求准备成绩单认证/学位认证/学历认证材料
成绩单认证直接选择完成“大学成绩验证--英文”，即获得中英文双语版认证报告
学信网认证要求所有填写信息与成绩单保持一致，包括是否分学期填写以及课程的填写顺序需要保持一致；课程信息填写时的必填项包括：课程、分数、学分、课程类别，课程名称
成绩单信息填写方式：可以选择自行上传Excel,之后会生成一个让你复核（上传文件只能为xls、xlsx格式的文件）；或者选择直接在网页上填写，在网页直接填写，需要一次性完成并保存，进入下一步上传附件再退出，这样已填写好的信息将会直接被保存，后续可以再查看并修改（如果直接选择返回上一步，已填写好的课程信息将不会被保留下来）
材料上传要求：成绩单材料照片及身份证照片，每张上传图片大小限制在2MB，分辨率在200*200以上，只限jpg/png格式
提交申请后不允许添加或删除业务，所以在支付前，请重新确认所有填写信息没有错误；提交并支付相关认证费用（300元人民币/份）
线上提交申请时直接上传电子材料即可，学信网全面使用电子报告，先出具中文报告，再出具英文报告；得到英文报告后即可安排免费send给WES
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