第一次给英国老师发邮件,究竟该怎么称呼?

2026/09/22/周二 17:26

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“Dear Professor(尊敬的教授)” 还是 “Hi John(嗨,John)” ?
随着入学季的开启,很多刚到英国留学的同学都会遇到的问题:第一次给英国大学老师发邮件,到底应该怎么称呼?是很正式地叫“Professor(教授)”,还是像一些英国同学一样直接叫老师的名字?
答案其实是:看场合,也看老师本人
“第一次联系老师:正式一点最稳妥
如果是第一次给一位老师发邮件,在还不了解对方习惯的情况下,建议先使用:Dear Professor Smith(尊敬的Smith教授)或者:Dear Dr Smith(尊敬的Smith博士)。
第一次联系学术人员时,应先确认对方姓名和职称,并使用礼貌、合适的称呼。邮件最好同时写清自己的专业、年级以及联系老师的原因。不过要注意:不是所有大学老师都是Professor(教授)。
在英国大学里,“Professor(教授)”通常是一个正式的学术职称,而拥有博士学位的老师更常使用“Dr(博士)”。所以,如果不确定对方的职称,发邮件之前最好先看看学校官网的教师主页或邮件签名。
“为什么有些老师会让你直接叫名字?
刚到英国时,你可能会发现一个很不习惯的场景:老师介绍自己时说:“Call me John(叫我John就好)。”,甚至回复你的邮件时,最后只写自己的名字:John,这通常意味着,对方并不介意你直接使用名字。不同院系的习惯也可能有所差异,大部分时间师生之间比较常使用名字交流;第一次联系时可以使用职称和姓氏,但之后直接称呼名字也很正常。
所以一个很好用的小原则就是:第一次正式一点,之后跟着老师自己的习惯走。如果老师一直署名:Professor Smith(Smith教授)你可以继续正式称呼;如果老师回复:Best wishes(祝好),John或者明确告诉你叫他John,那么之后使用名字通常就可以了。

“一封邮件,不需要写得像英语作文
很多留学生第一次给老师写邮件,很容易陷入另一个误区:越长、越复杂、越客气越好,其实并不是。学术邮件应该清晰、简洁、有礼貌,让老师能够很快知道“你是谁、为什么联系、希望获得什么帮助”。
例如,你想询问课程作业,可以这样写:
主题:Question about the assignment(关于课程作业的问题)
Dear Dr Smith(尊敬的Smith博士),
我是该课程的一名学生,想咨询一下第二周作业中的一个问题。
简单说明自己的疑问后,可以直接提出希望老师帮助确认的内容。
最后:
Thank you for your time(感谢您抽时间阅读)。
Kind regards(祝好),
你的姓名
不用写一大段铺垫,也尽量避免表情符号、网络缩写和过于随意的表达。除此之外,邮件主题应该明确,正文直奔重点,并使用自己的学校邮箱联系教职员工。
“除了邮件,你还可以在“办公答疑时间”找老师
另一个很多中国学生刚入学时容易忽略的,是老师的办公答疑时间(Office Hours)。它并不意味着“只有学习出了大问题才能去”。办公答疑时间是给学生和老师讨论课程、论文选题、阅读材料、复习策略以及其他学术问题的机会。
有想法没想明白,可以去;不知道论文方向怎么选,可以去;课堂上来不及问的问题,也可以去。把它理解成一种正常的学术交流方式,会比一直等到遇到“大问题”再联系老师轻松很多。
同时,英国大学课堂通常鼓励学生提出自己的观点。重要的不是“必须同意老师”,而是你的观点有没有理由和证据。所以,当你不认同某个观点时,比起担心“这样是不是不礼貌”,更重要的是学会表达:“我理解这个观点,不过我想从另一个角度来看……”尊重老师,并不意味着不能提出不同意见。
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