留学规划

留学过程中如何打造一份完美的申请简历

2022/09/02/周五 09:53

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CV和Resume有什么区别？

什么是CV？

也被称为Curriculum Vitae 或者Vitae，简而言之就是成就的概述，尤其是那些与学术领域相关的成就。在美国，CV几乎只用于从事学术工作。

什么是Resume？

Resume是一份简短的文件，用来总结了你的教育背景、工作经历以及与你申请的某个特定工作的资格相关的经验。Resume的目的是获得面试机会。研究表明，平均需要十次面试才能获得一份工作机会，因此你的简历必须具有说服力和完美性。所以，简历必须以用户为中心，并具有说服力。

CV和Resume的区别是什么？

大多数CV和Resume最显著的区别是篇幅。入门级resume通常仅限于一页。然而，CV通常长达三页或更多页。但是，长度永远不会是成功简历的决定因素。简历应该尽可能的简洁，只展示相关的信息。另外一个比较微妙的区别在于，Resume是建立一个职业身份，而CV的目的非常明确地是建立一个学术身份，具体地反映你作为一名未来的研究生在你的学科领域的能力。

有的放矢才有意义！

其实，除了商学院以外，美国研究生院的招生委员会并没有要强调简历是需要提交CV或是Resume。而大多数学校对于长度的要求也是止于建议的基础上。最常见的建议就是：The length and format of your resume or C.V. is up to your discretion。那么，我们就先来看看，一页简历要求的商学院想要看到什么样的简历：

例如，MIT Sloan商学院的王牌项目Master of Finance的简历要求：Please submit a one-page resume (Times New Roman 10-point font preferred) that includes your employment history and academic record. Other information appropriate to a business resume is welcomed and encouraged, including extracurricular activities, awards, and achievements. For formatting purposes, please use the template and keep in mind these guidelines.

划重点：这是一个business resume，关注的是申请者的工作经历和教育背景。学校甚至给出了具体的Template，要求申请者按照模板来写：

图源：MIT官网

简历里面写什么？

你的简历应该包括你的姓名和联系方式、教育概况、学术和相关工作、研究项目（包括会议论文和出版物）以及课外活动和社区服务等。

总的来说，简历的内容取决于你的背景和你申请的目标项目。通常情况，简历上的第一项是从受教育程度开始，按时间倒序排列。这一部分通常会包括论文的题目，甚至是论文的简要描述。

在这之后的内容，就要开始明确学校的要求和你的优势所在了。比如，哈佛大学在admission页面上明确指出看中学生的“成长性和潜力性”：你曾经是否为了获得你的学术追求而工作？抑或在其他领域显现出这种努力？这些内容都可以通过简历里的经历体现出来。

请注意，经历出现的位置越靠前，这部分信息会收到的重视程度就越高。最重要的信息应该放在第一位。同时，一定要确保所有的内容是和申请的目标相关的，通过这样的简历，招生官才能准确有效的判断你是否符合你所申请的项目要求。大胆舍弃掉简历里那些帮助不大的信息吧，而相关度低的信息则尽量往后放。

巧用STAR Method重构简历经历

STAR是“Situation, Task, Activity, Result”的缩写。STAR简历通过提供一个简洁的叙述，让人可以更全面地了解你的能力以及你是如何将这些能力付诸实践的。具体来说：

Situation：描述你在项目/实习/活动中的角色和职位，并以此作为展示你的相关能力的例子。
Task：想一想你必须通过完成一项特定的任务或解决一个问题来展现你的品质。这个情况与申请要求有什么关系？
Activity：你为完成任务做了什么？你是主动出击，还是准确遵循已有计划？你是单独工作还是作为团队的一员？这一部分应该是你的例子的主要部分，并尽可能突出你最好的品质。
Result：你的行动结果如何？他们是如何为项目的成功推进做出贡献的？

通过考虑以上每一点，我们以一种直截了当的方式展示自己，通过经历把自己的能力和优势都展示在了招生官面前。

有固定的简历格式吗？

答案是，简历并没有一种标准格式（学校有特殊模板要求的除外）。每个学科都有不同的侧重点，一份好的简历就是强调那些在你的学科中被认为是最重要的，并且符合你的学科中的标准惯例的观点。

那么，你怎么能找出这些惯例是什么呢？尽可能多的从身边入手。比如，从你所在专业中最近进入美国研究生院的成功学长那里找到简历的例子。你也可以参考你所在系的研究生，看看他们的简历。同时，万能的网络也可以帮你找到你所在学科的简历样本。当然，启德强大的文案团队也可以给你专业的简历指导与启发。

简单来说，如果你申请的是研究型项目，那么你的研究经历与相应的技能一定是你简历中最应该着重笔墨的部分。如果你申请的是商科应用项目，那么，你的实习经历，你的团队合作和领导力的相关经历都可以为你的简历增加色彩。

简历中内容描述的构建原则是什么呢？

最常见与有效的策略就是Gapping和Parallelism。

Gapping就是使用不完整的句子，以便尽可能清晰、简洁地呈现信息。

举个例子，我们通常会这样描述一件事情："I worked for quantitative research projects at Merchants Securities firm for a summer, during which time I studied stock analysis and comments, built mathematical models, and visualized data with python. I also met with team members regularly for conferences"

使用Gapping之后，我们可以rephrase成: "Quantitative Research Assistant, Merchants Securities, 2020 summer, reviewed stock performance, produced strategy with Python, presented models and predictions within the team."

Gapping最重要的作用就是，删去不必要的单词，让你的读者很快看到你在做什么。

Parallelism对于一个有力的CV也是非常重要的。在文档中保持短语或者句子的结构一致。因此，如果你在简历的某一部分使用动词来描述你的职责，那么试着在你的简历中都使用动词。尤其是在词条中，要确保你的短语结构是完全平行的，这样读者就可以很容易地理解你在表达什么。

项目符号也是简历保持Parallelism的一个重要工具。如果你有一系列关于你的工作内容的描述性陈述，它们的长度都在一行左右，那么项目符号就可以很好地将它们分开。如果你有很多非常短的短语，把它们分解成项目符号列表可以留下很多空白，以便更有效地使用简历空间。

记住，指导你做任何决定的原则是，简洁易读。

其他提升简历质量的方法？

虽然简历没有固定的格式要求，但是一份高质量的简历仍然需要遵守一些迎合人们阅读习惯的格式建议。

1. 用正常大小（11或12号字体）和正常大小的页边距（如1英寸或2.5厘米）的清晰字体类型。

2. 加粗突出要点项目。

3. 保持标题、副标题和正文的一致样式，不要使用超过2种字体类型。

4. 巧妙地使用粗体和斜体。（避免用下划线强调；下划线与超链接相关联。）

5. 注意拼写和语法，确保其完美无缺。

6. 写完简历后再读几遍。

7. 拼写检查软件是有用的，尽管有些建议不准确或不相关。

以上就是对简历的一些建议，同学们get了吗？

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